Lyris User's Guide
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Table of Contents
Table of Contents
· Introduction
· · What does Lyris List Manager Do?
· · · What is a mailing list?
· · · What can you do with mailing lists?
· · · How does Lyris List Manager fulfill this service?
· · · What else does Lyris List Manager do?
· · What do you need to use it?
· · · What computer setup do I need?
· · · What Operating Systems Are Supported?
· · · How much memory is required?
· · Feature Overview
· · · General Features
· · · Announcement Lists
· · · Discussions
· · What different roles are there?
· Email Commands
· · E-mail Commands for Discussion List Members
· · · Subscribing to a Discussion
· · · Unsubscribing from a Discussion
· · · Contributing Messages to Discussion List:
· · · Member Types for Discussions
· · E-mail Commands for Announcement List Members
· · · Subscribing to an Announcement List
· · · Unsubscribing from an Announcement List
· · · Member Types for Announcement Lists
· · How to send mail to your Lyris List Manager
· · · The List Posting Address
· · · The Command-Listname Address
· · · The List Manager Address
· · · The Command Address: Command@
· · · The Listname-Request Address
· · · Auto-Responder Addresses
· · · The List Owner Address
· · Sending Email Commands to Lyris List Manager
· · · The Lyris@ Server Address
· · · · Prioritizing Your Message
· · · Listname-request@ commands
· · · Command-Listname and Listname-Command
· · · Command@ addresses
· · · · Unsubscribe and Purge
· · · Multiple Commands in a message
· · · How Invalid Commands are Handled
· · · · Signature Detection
· · · How Lyris List Manager sends mail back to you
· · · The Line Continuation Character
· · Subscribing
· · · The Simplest Method for Subscribing
· · · Alternatives for the word "subscribe"
· · · Subscribing with the Lyris@ address
· · · Set your Password
· · · Setting Other Membership Options
· · · Backwards Compatibility of Subscribing Methods
· · · Subscribing with the listname-request address
· · Unsubscribe
· · · The listname-unsubscribe command address
· · · Purge
· · Change Membership Settings
· · · · Your Email Address
· · · · Member Type
· · · · Acknowledgment:
· · · · Receive Copies of your own posts (repro)
· · · · Password Setting
· · · · Comment Setting
· · · · User ID Setting
· · · · The quiet modifier
· · · · Change Settings Examples:
· · · Resuming a Held Membership (unhold)
· · Determine Membership Settings
· · Mailing List Information
· · Search
· · Help Document
· · Get Documents
· · End
· · Administrator Commands
· · · Login
· · · Become
· · · Add
· · · · Adding Many Members
· · · · Near Full Feature
· · · · Adding to Many Lists
· · · · More Examples
· · · Delete
· · · End Command
· · · Member
· · · Moderate
· · · Report
· · · · Using 'Report' to Synchronize with your Database
· · · Review
· · · Send
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· · · How to go directly to "Enter Mailing List" page
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· · · How to go directly the "Join Mailing List" page
· · · Send the user back to a web page after Joining
· · Menu of Member Choices
· · Read and Search Messages
· · View a specific message
· · Create a New Message
· · Edit Membership settings
· · Leave
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· · · · Location
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· · · Activation code and admin contact
· · · · Activation Code
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· · · · Lyris List Manager URL
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· · · · Incoming From: Mail Rewrites
· · · · Incoming To: Mail Rewrites
· · · · SMTP Port
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· · · · Accept Mail From
· · · · Remove Lyris List Manager Addresses
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· · · · Loop Exception
· · · · Disable From: Checking
· · · · Disable Subject: Checking
· · · · Disable first line Checking
· · · · Clean Incoming Mail Queue
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· · · · Run a program after Phrase
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· · · · Run a program after Auto-Responder
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· · Outgoing Mail for List Administrators
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· · · · Moderator auto-approval
· · · · Command detection
· · · · Anonymous Postings
· · · Access to unsubscribe and change settings
· · · Visibility of the existence of the mailing list
· · · Web Interface Access
· · · Overview of Lyris List Manager Posting Security
· · · Security Considerations of the From: field
· · · Security Recommendations for Announcement lists
· · · How Lyris List Manager Determines the Identity of the Person Posting
· · Lyris List Manager Mail Merge
· · · How can I use the Mail merge feature?
· · · Where can I use the Mail merge tags?
· · · · Recipient Fields
· · · · Member Fields
· · · · List fields
· · · · Site fields
· · · · Email Address fields
· · · · Incoming Mail fields
· · · · Date Field
· · · · Http Fetch Field
· · The Lyris List Manager command line
· · · Starting Lyris List Manager
· · · Database Operations
· · · Setting Server Options
· · · Windows Services
· · · Unix Daemon Option
· · Modifying lyris.plc
· · · · Using the file: option
· · · Default Site
· · · TCP/IP Address of Lyris List Manager
· · · TCP/IP Port of Lyris List Manager
· · · TCP/IP Socket Connection Retries
· · · Temporary Directory
· · · Location of Lyris List Manager Web Interface Graphics
· · · Debugging Mode
· · · LCP Password Setting
· · · TCP/IP Addresses of Admins
· · · TCP/IP Addresses of Users
· · · Disable Help in the Web Interface
· · · Web Interface Style Sheet
· · · Location of Web Interface Help Files
· · · Lyris List Manager Unavailable Message
· · · "Hosts the Following…" message text
· · · Web Interface Header and Footer
· · · Lyris List Manager Face Graphic
· · · Lyris List Manager Logo Graphic
· · · Lyris List Manager Home Button
· · · Charset for HTTP
· Add-On Packages
· · NT Authentication Option
· · · Overview of the NT Authentication Option
· · · Using the NT authentication option
· · · Installing the NT authentication option
· · Lyris List Manager ODBC Driver
· · · Lyris List Manager ODBC Introduction
· · · Installing the Lyris List Manager ODBC driver
· · · Configuring the Lyris List Manager ODBC Driver
· · · Testing the Lyris List Manager ODBC Driver
· · · Technical information about the ODBC Driver
· · Random Document Responder
· · Parental Approval of Subscriptions
· · Allowing Users to Subscribe from a Web Form
· · The Apache Web Server
· · · What about my existing web server?
· · · Why is Apache installed on my machine?
· · · Configuring Apache
· · · · Apache Port
· · · · TCP/IP Addresses
· · · · Apache Command Line
· Installing and Upgrading
· · Installing Lyris List Manager
· · · Moving a Lyris List Manager Installation to a New Machine
· · · Installing Lyris List Manager as a Windows Service
· · · Do I need a mail server in order to run Lyris List Manager?
· · · What is the TCP/IP check for?
· · · Problem: NT setup exits during the TCP/IP check
· · · Installing the Web Interface on a separate Web Server
· · · Living with a Firewall
· · Installing Lyris List Manager on Unix
· · · Basic Unix Installation Instructions
· · · · Basic Installation on Solaris/Sparc
· · · · Basic Installation on Solaris/Intel
· · · · Basic Installation on Linux
· · · After Installing Lyris on Unix
· · · Getting Help
· · · How to Install Lyris List Manager by Hand
· · · How to Upgrade Lyris List Manager by Hand
· · · How to Install the Web Interface on a separate machine
· · · · If you get the "Protocol Not Supported" Error
· · · If Lyris List Manager Will Not Run
· · · Unix Directory Permissions Needed
· · · Making your Unix Mail Server and Lyris List Manager coexist
· · Mail Server Coexistence
· · · Having Sendmail coexist with Lyris List Manager
· · · · Use two TCP/IP addresses
· · · · Sendmail forwards to Lyris List Manager
· · · · Lyris List Manager forwards to Sendmail
· · · · Disable Sendmail
· · · Having Post.Office Coexist with Lyris List Manager
· · · Having Qmail Coexist with Lyris List Manager
· · · Having MetaInfo Sendmail Coexist with Lyris List Manager
· · · Having Netscape Mail Server Coexist with Lyris List Manager
· · · Having SLMail Coexist with Lyris List Manager
· · · Having IMS / IIS Mail Coexist with Lyris List Manager
· · · Having LSTMP Coexist with Lyris List Manager
· · · Having Exim Coexist with Lyris List Manager
· · · Having MailSite Coexist with Lyris List Manager
· · · Having Imail Coexist with Lyris List Manager
· · · Having Notes / Domino Coexist with Lyris List Manager
· · · Having NTMail Coexist with Lyris List Manager
· · · Having Microsoft Exchange Coexist with Lyris List Manager
· · · Having AltaVista Mail Coexist with Lyris List Manager
· · Upgrading to Lyris List Manager from Another List Manager
· · · Importing Email Addresses
· · · Importing Mailing List Archives
· · · Importing Archives from Connect2Library
· · Troubleshooting
· · · Problems running the Web Interface
· · · Problems starting the Lyris List Manager Server
· · · Problems with Multiple TCP/IP Addresses
· · · Reinstalled Windows NT, Now Web Interface No Longer Works
· · · Lyris List Manager Does Not Respond to Email I Send it
· · · Finding NT Memory Leaks
· · · Hard Disk Defraggers
· Appendix
· · What is New in this Version?
· · · New in version 4.0
· · · · Major new features in v4.0
· · · · Important New Features in v4.0
· · · · Significant New Features in v4.0
· · · · Notable Improvements in v4.0
· · · · Other Improvements in v4.0
· · · New in release version v3.0
· · · New in 3.0 beta 5 (v2.548)
· · · New in 3.0 beta 4 (v2.547)
· · · New in 3.0 beta 3 (v2.545)
· · · New in 3.0 beta 2 (v2.543)
· · · New in 3.0 beta 1 (v2.542)
· · · New in Version 2.5
· · · New in Version 2.0
· · · New in Version 1.2
· · Software License Agreement
· Frequently Asked Questions
· · DocBots
· · · What is a DocBot?
· · · How do DocBots Work?
· · · How do I create a DocBot?
· · Running Lyris List Manager
· · · What machine should I buy to run Lyris List Manager on?
· · · How to start the Lyris List Manager server
· · · How to bring up the Web Interface
· · · How much bandwidth do you need?
· · · · Platinum
· · · · Platinum Plus
· · · · Extreme
· · · Do you need a Mail Server to Use Lyris List Manager on NT?
· · · Forgotten Password
· · · Windows NT vs. Windows 95
· · Email
· · · How can I extend Lyris List Manager with my own programs?
· · · How can I be certain my Email Messages were delivered?
· · · What Email Commands does Lyris List Manager support?
· · · Why does Lyris List Manager not use Sendmail?
· · · How do I subscribe people automatically?
· · Lyris List Manager Administration
· · · How do I delete messages from the Archives?
· · · How do I export my List Archives?
· · · How do I shut down the Lyris List Manager?
· · Web Browsers
· · · How do I use the "Virtual Server" capability?
· · · What about Lynx and Text Mode Web Users?
· · · How can I customize the Web Interface?
· · Usenet Newsgroups
· · · What about Usenet Newsgroups?
· · International
· · · What non-English Languages do you support?
· · Other FAQ issues
· · · Making Lyris List Manager Run Faster
· · · How does searching work?
· · · How can I get the MultiView version of Lyris List Manager?
· · · Can Lyris List Manager work on an Intranet?
· · Mailing List Features
· · · How can I make a private list?
· · · How can I make a moderated list?
· · · How can Members "expire" after a certain time period?
· · · How do I approve Moderated Messages in bulk?
· · · One Way Mailing Lists
· · · How do I make a Mailing List that sends to several Mailing lists?
· · · How do I add a CancelBot to my mailing list?
· · · What Happens to Bad Mail Addresses?
· · · What about MIME Digests?
· · · How to use Lyris List Manager Extensions
· · · How Lyris List Manager Decides Who to Unsubscribe
· · Perl/LCP Toolkit
· · · How do I validate Email Addresses in my Perl programs?
· · · Sample program - Import List of Email Addresses
· · · Sample Program: import mailing list archives
· · Unix Administration

This manual is now obsolete (it is for the old ListManager version 4).

Please refer to the new manual at:
ListManager User Manuals


Table of Contents

· Introduction
· Email Commands
· Web Interface for Users
· Server Administrator
· Site Administrator
· List Administrator
· Other Topics
· Add-On Packages
· Installing and Upgrading
· Appendix
· Frequently Asked Questions


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